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QR Code(二維碼)是一種能夠被讀取和儲存資料的二維條碼。當使用者使用 QR Code 讀取器掃描時,即可儲存大量的資料,進而連接至某個網站或應用程式。隨著流動裝置普及,二維碼被廣泛應用於廣告、掃碼點餐系統及流動支付,為使用者帶來極大便利。
近年來,QR Code 掃碼點餐系統已成為香港餐飲業的標準配置。然而,面對市場上眾多供應商,如 Eats365、DimOrder、PinME 等,餐廳老闆們如何從中挑選出真正高性價比、功能穩定的掃碼點餐系統?
QR Code 掃碼點餐系統是甚麼?
掃碼點餐系統是一種透過手機掃描桌上QR Code,讓顧客能自助瀏覽電子菜單、點餐並完成付款的餐飲服務,甚至即時更新電子菜單。它利用網際網路技術,使顧客能直接在手機上完成點餐,也提供了餐飲人員的便利性。
餐廳用QR Code掃碼點餐系統的重要性
餐飲科技的普及不再是選項,而是持續營運的必然趨勢。特別是在香港這個人力成本高昂的市場,掃碼點餐系統的作用更顯關鍵。
減少服務人員的工作量
樓面人手不足是香港餐飲老闆最頭痛的問題之一。傳統點餐模式下,服務員需要不斷穿梭於餐桌和廚房之間:帶位、點單、加單、上菜、結帳。
引入 QR Code 掃碼點餐後,顧客可以自助完成點單和加單,將落單工作交由顧客自行處理。令有限的樓面員工能夠更專注於提升服務品質(如清潔、介紹菜式、送餐),而非重複性的點單工作。
落單時間縮短 提升翻桌率
在繁忙時間,等候服務員落單或加單可能會拖慢顧客的用餐流程。掃碼點餐系統將點單時間壓縮,系統直接將訂單傳送到廚房,減少了人工傳輸的延誤和錯誤。流程順暢後,顧客平均用餐時間縮短,從而有效提升餐廳翻桌率(Table Turnover Rate),直接增加繁忙時間的營業收入。
QR Code 掃碼點餐優點
- 降低人力成本: 減少對全職樓面員工的需求,將人力資源分配到更高價值的服務上。
- 訂單錯誤率極低: 顧客親自確認餐點,避免了人手聽錯、寫錯的溝通誤差,減少食材浪費與顧客投訴。
- 菜單無紙化與即時更新: 毋須印刷成本,菜單內容、價格、時段優惠(如 Happy Hour 或期間限定產品)可隨時透過後台更新,即時同步至所有餐桌。
- 提升客單價向上銷售 (UPSELL): 系統可智能推送套餐組合、加配飲品或升級選項,鼓勵顧客多消費。
QR Code 掃碼點餐缺點
儘管優勢明顯,掃碼點餐並非萬靈丹。餐廳在轉型時也需考慮其限制:
雖然系統設計趨向人性化,但對於不習慣新科技的資深員工來說,操作 POS 後台、處理異常訂單或指導顧客使用時,仍需要時間適應和專業培訓。
- 長者顧客的使用門檻: 部分年長的顧客可能不習慣使用智能手機點餐,或對小型介面感到不便。餐廳需要保留少量人手落單,並確保服務員能隨時提供協助,避免影響顧客體驗。
- 缺乏人情味: 過度依賴科技可能減少員工與顧客的互動,部分顧客可能懷念傳統的人情化服務。
掃碼點餐系統的掃碼類型
市面上的 QR Code 主要分為靜態和動態兩種,選擇最適合您餐廳營運模式的類型至關重要。
靜態QR Code
靜態碼通常以貼紙形式固定在餐桌上。所有顧客掃描的都是同一組連結,結帳後該連結會自動清空訂單,可重複使用。
優點
- 操作極簡: 一次列印,永久使用,毋須每次更換。
- 設置成本低: 適合追求極簡、高翻桌率的快餐店或小店。
缺點
- 訂單混亂風險: 如果顧客誤掃其他桌的 QR Code,或不小心在別人的訂單上加單,容易造成錯誤。
- 惡意點單風險: 雖然較少見,但無法防止非顧客惡意掃描或遠程點單。
適合餐廳
- 快餐店 / 咖啡廳: 翻桌率極高、餐桌數量有限、點餐流程簡單。
- 美食廣場: 每個檔口使用獨立靜態碼。
動態QR Code
動態碼是每次開枱或結帳後都會產生一組新 QR Code,由獨一無二嘅連結組成,連結會喺結帳後自動失效。
優點
- 資訊安全高: 每一組碼都是專屬交易,有效防止惡意點單或訂單混亂。
- 適用複雜模式: 適合處理火鍋、放題、分時段計費等需要高度管控的用餐模式。
缺點
- 人手成本增加: 每次新客入座,樓面員工需要手動列印新的 QR Code 單據。
- 印刷成本: 需不斷列印紙張。
適合餐廳
- 中型及大型餐廳 / 連鎖店: 需要嚴格的桌台管理、防止訂單混亂。
- 火鍋 / 放題餐廳: 需要按人頭、用餐時間設定專屬菜單和點單限制。
選擇掃碼點餐系統的四大考慮因素
在評估眾多供應商時,老闆不應該只著眼於掃碼點餐系統具備多少功能,應該從營運層面考慮系統的性價比、穩定性和整合性。
一. 系統穩定性與資訊安全保障
POS 系統一旦癱瘓,餐廳的所有營運將即刻中斷。
- 離線運作能力: 掃碼點餐系統是否能在餐廳網絡斷線時,依然允許員工使用 POS 進行基本操作或接單。
- 數據備份與安全: 您的營運數據、客戶資料、財務記錄是否受到專業級別的雲端加密和備份保護?選擇有良好聲譽且專注於餐飲業資訊安全的服務商是基本要求。
二. 系統串接整合度與擴展性
優質的 POS 系統應是一個「中央控制台」,能夠連接掃碼點餐系統及其他重要的營運工具。
支付整合: 掃碼點餐系統能夠無縫對接香港主流的第三方支付平台?如 Kpay、AlipayHK、PayMe、信用卡終端機等,實現「掃碼點餐即時付款」的順暢體驗。
三. 顧客使用體驗與介面設計
最終決定顧客是否滿意的,是點餐介面本身。
- 介面流暢度: 掃碼後菜單加載速度、點餐流程的順暢度,必須避免卡頓或操作複雜。
- 客製化設計: 介面是否支援多國語言(如英文、日文、韓文)、菜單圖片呈現、字體大小等客製化設計,以符合不同類型餐廳的品牌形象。
四. 價格結構與售後服務
這是影響餐廳長期成本的關鍵因素,也是 ezPOS 能夠突圍而出的領域。
- 價格結構: 許多供應商採用「模組分拆收費」或「按訂單量抽成」的隱藏費用模式。老闆必須問清楚:月費包含哪些功能、有沒有合約綁定、有沒有交易抽成,以免簽約之後後悔莫及!
- 售後服務: 專業的服務不僅是技術支援,更應涵蓋「上線難度」。例如提供菜單錄入服務能大幅降低餐廳剛導入新系統時的陣痛期。
ezPOS 掃碼點餐系統重點
選擇 ezPOS,您不僅是選擇了一個點餐系統,更是選擇了香港市場上最具成本效益和實用服務的營運夥伴。
性價比之王:POS 系統連掃碼點餐,每月僅 $418 起!
ezPOS 降低了餐飲業科技應用的高昂門檻,我們將核心的 POS 系統與功能完整的 QR Code 掃碼點餐模組打包,以每月僅 $418 的價格提供給餐廳老闆,承諾:
- 固定月費,無交易抽成: 您的每一單交易都是您自己的利潤。
- 價格公開透明: 告別複雜的隱藏費用和模組加購,讓您輕鬆預算。
獨家服務:菜單錄入服務 + 專業售後
ezPOS 深知餐廳老闆時間寶貴。我們的售後服務專注於消除您導入系統時的一切顧慮:
- 免費菜單錄入服務: 專業團隊為您代勞,確保菜單在最短時間內完美配置上線。
- 技術支援專線: 遇到問題時,隨時有專人透過技術支援專線快速協助您解決,確保營運不中斷。
- 線上幫助中心與緊急維修: 完善的教學資源與緊急維修機制,提供全方位的後勤保障。
高度整合,確保營運擴展性
ezPOS 系統在穩定運行的同時,兼顧了未來擴展的需要:
- 無縫對接主流支付: 支持與第三方支付系統對接的接口,如KPay等(包括現金、信用卡、電子支付等),讓顧客的結賬過程更加靈活便捷。
ezPOS 是專為小型和中型餐廳設計的最佳 POS 解決方案,讓您用合理的成本,享受頂級的營運效率。想體驗更多功能,立即 WhatsApp 聯絡我們,預約安排技術人員到店示範ezPOS的智能點餐系統!
參考網址:
https://www.infosec.gov.hk/tc/best-practices/person/using-qr-code-carefully
https://www.theforkmanager.com/en/blog/restaurant-management/restaurant-table-turnover-tips-efficiency
https://shoplineapp.cn/glossary/what-are-upselling-and-cross-selling
https://www.hkcert.org/tc/blog/secure-use-of-qr-code